Coordonnateur du Programme de Renforceme

Titre du Poste Coordonnateur du Programme de Renforcement Economique

Domaine Agriculture – Agroalimentaire

Specialite Agro-économie

Date de publication du poste 18 Jan 2017

Date limite de réception de dossier 05 Fév 2017

Compagnie Diakonie Katastrophenhilfe

Pays Haiti

Ville Port-au-Prince

Zone Port-au-Prince

Durée 1 an (avec possibilité de renouvellement), période de probation de trois mois

Introduction

1. Description du poste

Le Coordonnateur du Programme de Renforcement Économique et de la Sécurité Alimentaire a pour responsabilité de faire la mise en œuvre, tout en s’assurant de la qualité de tous les projets liés à ce programme

1.1 Description et objectif généraux du poste

Le Coordonnateur du Programme de Renforcement Économique et de la Sécurité Alimentaire est responsable de la bonne exécution des fonctions du Programme de Renforcement Économique et de la Sécurité pour le bureau conjoint de la FLM, DKH, et NCA en Haiti.

Le Coordonnateur est un membre de l’équipe de Programme et donc est responsable de fournir au Manager de Programme des conseils ponctuels et professionnels par rapport au programme de renforcement économique et de la sécurité alimentaire

Fonctions

1.2 Responsabilités principales et tâches spécifiques
A. Gestion de projets
- Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre de toutes les interventions dans le cadre du programme Renforcement Economique et Sécurité Alimentaire, dans le domaine de l'urgence ou du développement
- Assurer la réussite de l'ensemble de la mise en œuvre du programme
- Superviser la préparation et le suivi des calendriers et des plans de travail des activités des projets du programme, en collaboration avec le Manager de programme et le personnel de terrain concerné
- Identifier les lacunes dans la gestion des projets et prendre des mesures pour l'amélioration

Suivi et évaluation / Assurance qualité
- Veiller à ce que le suivi et l'évaluation de toutes les activités du projet s'effectuent conformément à la politique organisationnelle.
- Assurer la connaissance et l'adhésion aux normes et règlements nationaux.
- Assurer la qualité à tous les stades de la conception et de la mise en œuvre des projets ;
- Fournir un soutien technique et des conseils au personnel du programme pour la planification, le suivi et l'évaluation de la qualité des projets du programme WASH et construction

• Renforcement des capacités et évaluation des capacités des organisations partenaires
- Favoriser un partenariat durable avec les ONG locales
- Assurer la préparation et la révision des contrats
- Fournir des conseils et une assistance technique au personnel des projets des partenaires pour soutenir les partenaires d'exécution pendant toutes les phases du cycle du projet.

• Administration et coordination du projet.
- En étroite collaboration avec le Responsable Logistique, veiller au développement et à l'adhésion à un plan d'approvisionnement pour les projets Renforcement Economique et Sécurité Alimentaire;
- Coordonner les appels d’offre et la sélection des firmes pour tout travaux devant etre menés par des firmes ;
- S'assurer que toute la documentation sur les projets, incluant les accords, contrats et correspondances importantes sont dûment complétés et archivés.
- En étroite collaboration avec le service de logistique, s'assurer que tous les équipements et outils appartenant à DKH / LWF / NCA sont bien gérés ;
- Assurer une liaison étroite avec le directeur des finances et le Manager de programme pour le transfert de fonds aux partenaires d’exécution ;
- Assurer une liaison étroite avec les équipes des organisations partenaires pour suivre la mise en œuvre des projets ; et les progrès réalisés.

B. Maintenir la communication, le partage d'informations et la coordination avec les Sièges, les entités gouvernementales concernées et les donateurs; ONG, partenaires et autres organisations concernées

- Communiquer régulièrement les progrès et les défis au Manager de programme ;
- Communiquer les défis techniques aux conseillers en Renforcement Economique et Sécurité alimentaire aux sièges de NCA, DKH et FLM ;
- Assurer une communication en temps opportun avec les donateurs, en particulier en ce qui concerne les progrès et les réalisations en fonction des indicateurs, des plans et des budgets.
- Etre proactif dans la collaboration avec toutes les autorités locales tant au niveau national (MARNDR) qu'au niveau local (DDA, BAC)
- Assurer la participation et l’appropriation par les structures étatiques de tous les projets liés au programme
- Assurer la communication et la transparence des projets conformément aux lignes directrices du CHS.
- Représenter DKH / LWF / NCA dans les plateformes de coordination du secteur Renforcement Economique et Sécurité alimentaire, en accord avec le gestionnaire de programme et des autres coordonnateurs ;

C. Diriger, construire et gérer une équipe de professionnels du Renforcement Economique et Sécurité alimentaire.
- Superviser une équipe de 5 personnes environs ;
- Faciliter la collaboration de l’équipe avec les équipes des autres programmes, pour assurer une synergie inter-équipes au sein du département programme;
- Assurer une bonne et positive collaboration avec les services financiers et logistiques.
- Promouvoir un environnement de travail ouvert, diversifié et participatif ;
- Soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les équipes soient qualifiées et performantes
- Fournir une supervision de soutien et d'orientation aux membres de l'équipe du programme, y compris l'orientation du personnel, l'encadrement, la formation, le perfectionnement et l'évaluation du rendement ;

D. Identifier et poursuivre les possibilités de financement pour soutenir le programme de Renforcement Economique et Sécurité Alimentaire
• Jouer un rôle clé, en collaboration avec le Gestionnaire de Programme, dans la rédaction des propositions, en maintenant les relations avec les donateurs et en

explorant de nouvelles sources de financement ;
• Soutenir les communications au niveau local relatives au programme et au financement en collaboration avec le PM ;
• Maintenir et mettre à jour régulièrement la cartographie des donateurs pour les secteurs de Renforcement Economique et Sécurité alimentaire en Haïti ;
Autres
• Accompagner les visiteurs des projets sur le terrain au besoin, en consultation avec le Manager du programme.
• Soutenir l'élaboration d'une stratégie de pays commune pour la DKH, la FLM et la NCA, avec un accent particulier sur le Renforcement Economique et Sécurité alimentaire.
• Assister aux formations et aux ateliers en accord avec le responsable du programme.
• Représenter professionnellement les intérêts de la DKH, de la FLM et de la NCA auprès des partenaires de mise en œuvre, du gouvernement et des organismes donateurs en collaboration avec le gestionnaire de programme.
• Respecter le plan et les procédures de sécurité et être un modèle pour les membres de l'équipe
• Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable du programme

Qualifications Requises

2. Exigences du poste
2.1 Expérience
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail avec une OING
• 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion du personnel et des partenaires et l'engagement à bâtir et encadrer une équipe ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans des programmes et projets de Renforcement Économique et de Sécurité Alimentaire
• Expérience avérée en gestion de programme, Planification, Suivi et Evaluation de programme ; et gestion financière de projets ;
2.2 Qualifications, formation, connaissances
• Diplôme Universitaire en Agroéconomie, en Développement Rural ou diplôme équivalent;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en milieu paysan (exécution et/ou supervision d’opérations de terrain) ;
• Avoir une expérience dans l’exécution de projets financés par les bailleurs de fonds internationaux;
• Démontrer une compréhension des principes clés des normes internationales des ONG et des normes humanitaires ;
• Bonne compréhension des normes et méthodologies humanitaires ;
• Bonne compréhension des approches et principes de développement ;
• Bonne compréhension de la gestion du partenariat ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Excellent anglais écrit et parlé, français et créole.

2.3 Compétences et habiletés requises
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de motiver les équipes
• Capacité de travailler sous pression, de gérer les situations difficiles avec beaucoup de tact et préserver la complète confidentialité

Conditions de travail

Port-au-Prince, avec des déplacements dans les villes de Province

Dossier de candidature doit avoir ...

Les personnes intéressées par le poste doivent soumettre les documents suivants :

- CV accompagné de 3 références

- Une lettre de motivation

- Copie Attestation de travail

- Copie de diplôme

Envoyer le dossier à

recrutement.hti@diakonie-katastrophenhilfe.org

vous pouvez visiter www.jobpaw.com